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Aquí tienes una vista rápida de lo más importante de tu academia.

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Resumen rápido del negocio

Cargando...Consultando información real del sistema
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Clientes nuevosCargando clientes nuevos...
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Consultando clientes por cobrar
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Alertas del sistema

Pendientes operativos que requieren gestión
Cargando alertas...—Consultando pendientes del sistema

ESTATUS DE TU EMPRESA HOY

Mes en curso
Guía rápida: Aquí ves la foto rápida de tu empresa: dinero cobrado, compromisos, caja, clientes y señales de control. Úsalo primero para saber si todo va bien o si hay algo que revisar.
Por defecto muestra el mes actual. Si eliges un periodo, caja se lee al cierre de ese periodo y las tablas usan ese mes.

Cargando lectura de la empresa...

Lectura rápida de salud

Qué revisar primero, explicado sin tecnicismos.
Guía rápida: Aquí el sistema traduce los números principales en una lectura simple. Sirve para decidir si debes cobrar, cuidar caja o revisar costos.
Cargando...
Resumen principal cargando...

¿Cómo va la empresa este mes?

Sostenibilidad, CxC, dependencia de nuevos clientes, descuentos y contado.
Guía rápida: Esta sección separa caja real, ingresos recibidos, ventas confirmadas, CxC proyectada, costos proyectados, escenarios, CAC y descuentos. Usa la misma proyección del módulo Dinero esperado.

Alertas importantes

Avisos que ayudan a decidir rápido.
Guía rápida: Aquí aparecen avisos que requieren atención. Úsalo para detectar pendientes, riesgos o cambios antes de revisar módulo por módulo.

Clientes nuevos por canal

Solo usa el canal que está registrado en el cliente.
Guía rápida: Aquí ves de dónde llegaron los clientes nuevos. Sirve para saber qué canal está trayendo más ventas.

Clientes nuevos por subcanal

Se muestra solo si el subcanal existe en la data.
Guía rápida: Aquí revisas el origen más específico de los clientes nuevos. Ayuda a comparar campañas, referidos o fuentes de contacto.

Clientes activos por teacher

Clientes activos por teacher.
Guía rápida: Aquí ves cuántos clientes activos tiene cada teacher, usando la misma lógica de Inicio.

Clientes únicos del periodo por canal

Participación sobre clientes únicos del periodo.
Guía rápida: Aquí ves qué canales mantienen clientes únicos durante el periodo.

Gestión operativa por teacher

Clientes activos, clientes del periodo, nuevos, retirados, renovados, volvieron y variación.
Guía rápida: Aquí revisas el movimiento por instructor. La columna principal usa clientes activos, no paquetes ni actividad del periodo.

Clientes únicos del periodo por subcanal

Se activa automáticamente cuando el subcanal esté registrado.
Guía rápida: Aquí ves clientes únicos del periodo por origen específico.

Clientes únicos del periodo por ocupación

Debe sumar el total de clientes únicos del periodo.
Guía rápida: Aquí ves las ocupaciones de clientes únicos del periodo. La tabla debe cuadrar con clientes, no con paquetes.

Mercado atendido por ocupación

Lectura comercial: perfiles, ingresos, ticket y renovaciones.
Guía rápida: Esta sección te dice qué tipo de cliente compra, paga y renueva mejor. Úsala para decidir campañas de SEO, anuncios, referidos y ofertas por profesión.

Clientes únicos del periodo por sector

Este bloque debe sumar el total de clientes únicos del periodo.

Top ocupaciones por ingresos cobrados del periodo

Paquetes activos por servicio

Qué servicio sostiene más paquetes activos.
Guía rápida: Aquí ves qué servicios tienen paquetes activos. Sirve para entender qué idioma o producto mueve más operación.

Pasivos por acreedor

A quién se le debe dinero hoy.
Guía rápida: Aquí ves obligaciones agrupadas por persona o entidad. Sirve para saber a quién se le debe y cuánto.

Comparativos por mes

Tendencia para entender si la empresa mejora o se aprieta.
Guía rápida: Aquí comparas periodos para ver si CFA mejora, baja o se mantiene. Úsalo para revisar tendencia, no solo el dato de hoy.

Ingresos vs costos

Clientes únicos del periodo

CxC pendiente vs proyectada

Pasivos por mes

Accesos rápidos

Atajos para actuar desde el dashboard.
Guía rápida: Aquí entras directo a los módulos principales. Sirve para ir al proceso correcto sin buscar en todo el sistema.

Auditoría

General
Guía rápida: Aquí ves actividad y cambios del sistema. Sirve para rastrear qué pasó y cuándo.

Revisa los cambios registrados en todo el sistema.

Filtros

Puedes buscar por fecha, módulo, acción o registro.
Guía rápida: Aquí ajustas lo que quieres revisar sin cambiar datos. Los filtros solo cambian la vista visible.

Movimientos del sistema

Últimos registros según los filtros aplicados.
Guía rápida: Aquí ves cambios importantes registrados por el sistema. Úsalo para revisar quién hizo qué, cuándo ocurrió y qué registro fue afectado.
FechaMóduloRegistroAcciónDetalle

Cómo usar el sistema

Manual de uso
Guía rápida: Aquí encuentras una guía general de uso. Sirve para entender el flujo antes de operar módulos específicos.

Esta guía explica para qué sirve cada módulo, qué debes llenar, qué calcula el sistema automáticamente y qué revisar si un número no cuadra. Está escrita para usar el sistema sin depender de fórmulas ni conocimientos técnicos.

Manual por módulo

Abre cada sección para ver reglas simples de uso.
Guía rápida: Aquí ves para qué sirve cada módulo. Úsalo cuando una persona nueva necesite ubicarse rápido.

Lectura financiera gerencial

Nueva capa de sostenibilidad, precios y descuentos.
Guía rápida: Usa esta lectura para no confundir caja con rentabilidad. Caja es dinero real; rentabilidad incluye costos, CAC, activación, teacher, descuentos y servicio futuro comprometido.
Escenarios de CxC

Simulan qué pasa si CFA cobra 0%, 50%, 70%, 85% o 100% de las mensualidades pendientes. Ayuda a saber cuánto falta para equilibrio.

Dependencia de nuevos clientes

Mide si las ventas nuevas son crecimiento o si se necesitan para cubrir costos del mes.

CAC y activación

CAC es marketing/publicidad dividido entre clientes nuevos pagos. Activación solo aplica si existe costo explícito de onboarding.

Precio rentable

En Paquetes/Ventas el sistema calcula precio recomendado, margen bruto, margen neto y descuento máximo según la estructura de costos.

Contado / vigencia extendida

El contado mejora caja hoy, pero compromete horas futuras. Por eso se muestra margen total y lectura de servicio futuro.

Descuento máximo

El sistema puede advertir si un precio queda bajo el mínimo seguro. No bloquea tu decisión: te muestra el riesgo.

Reglas generales que no debes olvidar

Base operativa para evitar errores.
Guía rápida: Aquí están las reglas base del sistema. Sirven para evitar errores al registrar pagos, costos, reservas o ajustes.
Activo / Anulado

En registros financieros, Activo cuenta en los cálculos. Anulado queda guardado, pero no suma ni resta.

Periodo por defecto

Todo filtro de periodo debe abrir en el mes en curso de Colombia. Los meses futuros se pueden consultar, pero no son el default.

No borrar por error

Si un registro financiero no debe contar, se anula. Borrar elimina trazabilidad y puede dificultar auditoría.

Sistema como fuente principal

Después de importar data inicial, el sistema calcula con su motor interno y no depende de arrastrar fórmulas en Excel.

Módulo

Información cargada dentro del sistema.
Guía rápida: Aquí seleccionas el módulo que quieres revisar. Sirve para consultar el manual operativo de cada parte del sistema.